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Cómo escribir una carta formal
Un saludo es una forma de saludar en una carta u otra comunicación escrita o no escrita. Los saludos pueden ser formales o informales. La forma más común de saludo en una carta inglesa es Dear (Querido), seguido del nombre o título del destinatario. Para cada estilo de saludo hay un estilo de cierre de cortesía que lo acompaña, conocido como valediction. Ejemplos de saludos no escritos son la reverencia (común en Japón), el saludo con la mano o incluso dirigirse a alguien por su nombre. Un saludo puede interpretarse como una forma de señal en la que se reconoce, respeta o agradece al receptor del saludo.
Otro ejemplo sencillo pero muy común de saludo es el saludo militar. Al saludar a otro rango, esa persona está señalando o mostrando su reconocimiento de la importancia o el significado de esa persona y su rango. Algunos saludos se consideran vulgares, otros “groseros” y otros “educados”.
El saludo “Querido” (প্রিয়) en combinación con un nombre o un título es, con mucho, el saludo más utilizado en bengalí, tanto en la correspondencia formal como en la informal. Suele ir seguido de un honorífico y un apellido, como “Srohdeho/Jonab” (শ্রদ্ধেয়/জনাব), o de un nombre de pila, como “Srohdeho/Jonab John” (শ্রদ্ধেয়/জনাব জন). Sin embargo, no es habitual en bengalí utilizar tanto un título de dirección como el nombre de pila de una persona: “Srodeho/Jonab John Smith” (শ্রদ্ধেয়/জনাব জন স্মিথ) no sería una forma correcta.
Cómo dirigirse a una empresa en un correo electrónico
Los estudiantes de inglés a menudo se sienten confundidos sobre cómo dirigirse correctamente a las personas. Muchos se sienten incómodos al hacer la pregunta: “¿Cómo debo llamarle?”. Incluso los nativos ingleses encuentran esta pregunta incómoda. Por ejemplo, muchas mujeres no saben cómo dirigirse a la madre de su novio. Por otro lado, algunos padres no saben cómo llamar al profesor de sus hijos.
¿Por qué es tan difícil preguntar “cómo debo llamarte”? Tal vez porque se pide a la otra persona que indique su estatus o posición en el mundo en relación con la tuya. Esta posición puede incluir la edad, el trabajo, la educación, la religión e incluso el estado civil.
En algunos países de habla inglesa es tradicional que una mujer cambie su apellido cuando se casa. Sin embargo, no todas las mujeres lo hacen. Si una mujer que conoces se ha casado recientemente, no des por sentado que su apellido cambiará. Puedes preguntarle sin temor a equivocarte: “¿Va a llevar el mismo apellido?”. Esta pregunta se vuelve más complicada cuando una mujer se divorcia o enviuda. Algunas mujeres vuelven a cambiar su nombre por el de soltera. Una mujer viuda suele mantener el nombre de su marido a menos que vuelva a casarse. Una mujer divorciada suele cambiar su nombre por el de soltera. Si no conoces bien a la mujer, espera a que te diga si va a cambiar su nombre.
Ejemplo de saludo
Alison Doyle es una de las principales expertas en carreras profesionales del país y ha asesorado tanto a estudiantes como a empresas sobre prácticas de contratación. Ha concedido cientos de entrevistas sobre el tema para medios como The New York Times, BBC News y LinkedIn. Alison fundó CareerToolBelt.com y lleva más de 20 años siendo una experta en la materia.
“A quien corresponda” es un saludo de carta que se ha utilizado tradicionalmente en la correspondencia comercial cuando no se tiene una persona concreta a la que escribir, o se desconoce el nombre de la persona a la que se escribe.
“A quien corresponda” es un saludo de carta anticuado, aunque todavía se utiliza a veces, y ahora hay mejores opciones para empezar una carta. También se puede escribir el mensaje sin saludo.
Si decides utilizarlo cuando solicitas un empleo, no debería afectar a tu solicitud. Una encuesta de Resume Companion informa de que el 83% de los directores de recursos humanos dijeron que verlo tendría poco o ningún impacto en sus decisiones de contratación.
Cómo empezar una carta
“A quien corresponda” es algo así como esa vieja sudadera favorita que te pones cuando no puedes -o no quieres- plantearte llevar otra cosa. Es fácil, cubre una multitud de pecados y cumple con su cometido. Pero, ¿te perjudica más que te beneficia en el ámbito de los negocios? La respuesta es un “Sí” rotundo cuando se trata de tu sudadera y un poco más matizado para “A quien corresponda”.
Se considera en gran medida una forma anticuada y perezosa de enfocar la correspondencia. Internet nos ofrece una capacidad casi infinita para buscar los nombres y la información de contacto de las personas a las que necesitamos llegar, y perfeccionar las buenas habilidades de comunicación es crucial para el éxito.
Así que, antes de poner otro “A quien corresponda” en tu correo electrónico o carta de presentación, lee esta sencilla guía para determinar cuándo usarlo, cómo usarlo y qué alternativas considerar en su lugar.
“A quien corresponda” es una forma amplia de dirigirse a la correspondencia profesional o formal. Se utiliza mucho cuando se desconoce el nombre o el cargo del destinatario, por ejemplo, cuando se ofrece una recomendación para un antiguo colega y no se conoce el nombre del director de contratación.