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Contabilidad de débito
¿Qué es el plan de cuentas? El plan de cuentas es un listado de todas las cuentas utilizadas en el libro mayor de una organización. El plan de cuentas es utilizado por el software de contabilidad para agregar información en los estados financieros de una entidad. El plan de cuentas suele estar ordenado por número de cuenta, para facilitar la tarea de localizar cuentas específicas. Las cuentas suelen ser numéricas, pero también pueden ser alfabéticas o alfanuméricas. Las cuentas se suelen enumerar por orden de aparición en los estados financieros, empezando por el balance y continuando por la cuenta de resultados. Así, el plan de cuentas comienza con el efectivo, pasa por el pasivo y los fondos propios, y continúa con las cuentas de ingresos y luego con las de gastos. Muchas organizaciones estructuran su plan de cuentas de manera que la información sobre los gastos se recopila por separado por departamento; así, el departamento de ventas, el de ingeniería y el de contabilidad tienen todos el mismo conjunto de cuentas de gastos. La configuración exacta del plan de cuentas se basará en las necesidades de cada empresa.
Ejemplo de plan de cuentas
Según el sistema de contabilidad por partida doble, existen tres tipos de cuentas que le ayudan a mantener un registro sin errores de sus asientos. Cada tipo de cuenta tiene una regla para identificar su aspecto deudor y acreedor, denominada regla de oro de la contabilidad. Las cuentas son:
Las cuentas contables que contienen transacciones relacionadas con individuos u otras organizaciones con las que su negocio tiene transacciones directas se conocen como cuentas personales. Algunos ejemplos de cuentas personales son los clientes, los proveedores, las cuentas salariales de los empleados, los dibujos y las cuentas de capital de los propietarios, etc.
En este ejemplo, el receptor es un empleado y el dador será la empresa. Por lo tanto, en el asiento, se cargará la cuenta de salario del empleado y se abonará la cuenta de caja/banco.
Las cuentas del libro mayor que contienen transacciones relacionadas con los activos o pasivos de la empresa se denominan cuentas reales. Las cuentas de naturaleza tangible e intangible entran en esta categoría de cuentas, es decir, maquinaria, edificios, fondo de comercio, derechos de patente, etc. Los saldos de estas cuentas no llegan a cero al final del ejercicio, a menos que se produzca una venta del activo o el pago de un pasivo o el cierre o la adquisición de la empresa. Estas cuentas aparecen en el balance y los saldos se trasladan al ejercicio siguiente.
Plan de cuentas
Las Cuentas Reales son partes formales y eternas de los registros de la empresa, mientras que las Cuentas Nominales son resúmenes del flujo de caja para un período de tiempo específico. Conozca las distinciones entre estas dos cuentas con ejemplos de cada una.
Una cuenta real es una cuenta que siempre formará parte de los libros de una empresa una vez abierta. Está ahí desde el primer día hábil hasta el último. La mayoría de las cuentas reales aparecen en el balance de una empresa. El balance es el estado financiero que enumera todas las cuentas que tiene una empresa y sus saldos. Sin embargo, el hecho de que una cuenta no aparezca en el balance no significa que no sea una cuenta real. Si una cuenta tiene un saldo cero, no tendría que aparecer en el balance. Sigue formando parte del plan de cuentas, que es la lista oficial e informal de todas las cuentas de una empresa, y está disponible para ser utilizada si es necesario. Son las cuentas reales las que muestran el activo, el pasivo y el patrimonio de los propietarios de una empresa. Seguro que le gustaría tener algunos ejemplos de cuentas reales, ¿no? Estaré encantado de complacerle. El efectivo, las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, los documentos por pagar y el capital de los propietarios son cuentas reales que se encuentran en el balance. Cuentas nominalesUna cuenta nominal es una cuenta que se utiliza durante un periodo contable para resumir el efectivo que entra en la empresa y el que sale de ella durante ese periodo. Las cuentas nominales se presentan en la cuenta de resultados, que es el estado financiero que indica cuánto dinero ha ganado o perdido una empresa en un periodo determinado. En pocas palabras, las cuentas nominales son todas las cuentas de ingresos y gastos que tiene una empresa.
Significado de la cuenta
Una cuenta T es la estructura visual utilizada en la contabilidad de doble entrada para mantener separados los débitos y los créditos. Por ejemplo, en una cuenta T, los débitos se enumeran a la izquierda de la línea vertical, mientras que los créditos se enumeran a la derecha de la línea vertical, lo que facilita la lectura del libro mayor de la empresa.
Un sistema de doble entrada es un proceso de contabilidad detallado en el que cada entrada tiene una entrada adicional correspondiente a una cuenta diferente. La palabra “doble” en “partida doble” significa “débito” y “crédito”. Los dos totales de cada uno deben cuadrar, de lo contrario hay un error en el registro.
Un sistema de partida doble se considera complejo y lo emplean los contables o CPA (Certified Public Accountants). La información que introducen debe registrarse de forma fácil de entender. Por eso se utiliza una estructura de cuentas en T, para marcar claramente la separación entre “débitos” y “créditos”.
Este asiento de activo muestra que J Corp ha vendido un producto valorado en 10.000 dólares. Esto significa que la cuenta de débito está viendo un aumento de 10.000 dólares en efectivo, mientras que el valor de su inventario (en “créditos”) se ha reducido en esa misma cantidad.