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Notario público de EE.UU.
Por lo general, las firmas también pueden ser notariadas por un “Notario Público” de Estados Unidos, sin embargo, en algunos casos también se requiere una apostilla. Por favor, aclare de antemano con la autoridad alemana en cuestión, a la que debe presentar el documento, si se requiere una apostilla adicional.
Si necesita una cita para certificar/notar la firma, o si podrá acudir durante el horario de apertura habitual sin necesidad de cita, depende de la respectiva misión alemana. Por favor, consulte la página web de la Misión Alemana en cuestión, vaya a “horarios de apertura” para ver si se requiere una cita o no. ¿No sabe cuál de nuestras 9 Misiones Alemanas sirve a su estado de residencia en EE.UU.? Vaya al buscador de consulados
Para algunas transacciones comerciales, no basta con certificar la firma. El documento debe ser notariado por el funcionario consular. Por lo tanto, una notarización no puede ser realizada por un Cónsul Honorario alemán o por un Notario Público.
Cada notarización tiene que ser preparada y sólo puede llevarse a cabo después de haber concertado una cita individual. Por favor, infórmese en la Misión Alemana que atiende a su estado de residencia en EE.UU. sobre cómo programar la cita. ¿No sabe cuál de nuestras 9 misiones alemanas atiende a su estado de residencia en EE.UU.? Vaya al buscador de consulados
Notario público de Canadá
En primer lugar, puede que se pregunte qué significa hacer constar un documento ante un notario. Un notario público es responsable de tomar un documento y notarizarlo apropiadamente. Antes de que un documento pueda ser notariado, un notario público tiene que llevar a cabo varias tareas, incluyendo:
Un documento notariado puede variar significativamente en su apariencia dependiendo del tipo exacto de documento que usted está haciendo notar. En general, el notario público va a tener que firmar el documento junto con todas las partes involucradas. A continuación, el notario tendrá un sello que podrá utilizar para especificar la fecha en la que el documento fue notariado. Después de esto, el notario público puede tener un sello que utilizará para estampar el documento apropiadamente. Aunque hay diferentes lugares en los que un documento puede ser notariado, la mayoría de estos documentos tienen una apariencia bastante estándar. Usted debe asegurarse de que el documento ha sido debidamente notariado antes de salir de su sesión con un notario público. De este modo, sabrá que el documento va a ser aceptado.
Aplicación notarial
Para la solicitud, no se requieren documentos notariales. Es suficiente con escanear los documentos originales oficiales.Tenga en cuenta: las notarizaciones pueden ser necesarias para inscribirse. Por favor, asegúrese de que los documentos están correctamente notariados por una institución reconocida.
Los documentos que han sido notariados en Alemania suelen contener una declaración que certifica que la fotocopia es una copia fiel del documento original, la firma de la persona que ha notariado el documento y un sello oficial.
Aceptamos las notarizaciones realizadas por cualquier autoridad pública alemana que tenga un sello oficial (por ejemplo, una autoridad local o un notario). La institución alemana que emitió el documento también puede notarizar copias del mismo. Esto significa que una escuela puede notarizar copias de los certificados Abitur que emite, por ejemplo. No se aceptan notarizaciones por parte de las siguientes personas (aunque tengan un sello oficial): bancos, proveedores de seguros médicos, compañías de seguros, abogados, asociaciones, auditores o contables.
Si una copia de un documento contiene varias páginas, debe demostrar que cada página pertenece al documento original. Si las páginas están encuadernadas juntas, basta con que la declaración que certifica la autenticidad de la copia y la firma de la persona que la legaliza figuren en una sola página, pero el documento debe estar sellado de forma que se garantice la visibilidad de una parte del sello en cada página. Por supuesto, cada página también puede ser notariada por separado. Si una copia es de doble cara, y ambas caras de la página contienen información significativa, la declaración que certifica la autenticidad de la copia debe referirse a ambas caras de la página. Si no es el caso, cada cara de la página debe certificarse ante notario por separado.
Notario
Justin Pritchard, CFP, es un asesor de pago y un experto en finanzas personales. Cubre temas de banca, préstamos, inversiones, hipotecas y mucho más para The Balance. Tiene un MBA de la Universidad de Colorado, y ha trabajado para cooperativas de crédito y grandes empresas financieras, además de escribir sobre finanzas personales durante más de dos décadas.
Eric es un corredor de seguros independiente debidamente autorizado en seguros de vida, salud, propiedad y accidentes. Ha trabajado más de 13 años en trabajos de contabilidad pública y privada y más de cuatro años con licencia como productor de seguros. Su experiencia en contabilidad fiscal ha servido como una base sólida para apoyar su actual libro de negocios.
Los documentos notariados son documentos que han sido certificados por un notario público para verificar su autenticidad. La notarización incluye el testimonio y el registro de la firma de los documentos para asegurarse de que el proceso no es fraudulento, y para asegurar que los documentos pueden ser de confianza para las autoridades que los solicitaron.
Los documentos importantes a menudo necesitan ser notariados, pero ¿cómo se puede lograr esto? Aunque pueda parecer intimidante, el proceso es a menudo tan fácil como una visita a su banco local, cooperativa de crédito o centro de envíos.